Privacy Policy

La presente informativa descrive in modo trasparente come Sci Club Pianturina tratta i dati personali raccolti tramite questo sito, in particolare tramite i moduli di contatto e di iscrizione a uscite e attività, e quali dati tecnici vengono registrati durante la visita.

1. Titolare del trattamento

Sci Club Pianturina
Via Pianca 11
6592 S. Antonino
Svizzera
E-mail: info@scpianturina.ch

2. Ambito normativo

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD/FADP) e, ove applicabile, del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Questa informativa è redatta per fornire agli utenti le informazioni essenziali su dati raccolti, finalità, destinatari, durata di conservazione e diritti esercitabili.

3. Dati raccolti tramite il sito

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail e messaggio inviato tramite il modulo contatto.
• Dati per iscrizioni alle uscite: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, telefono del rappresentante legale, eventuale telefono del partecipante, uscite selezionate, disciplina, livello, autonomia e preferenze relative al pranzo.
• Dati per iscrizioni ad altre attività (ad esempio feste sociali): nome, cognome, e-mail e, secondo il modulo dell'attività, data di nascita, telefono, indirizzo, numero di partecipanti, opzioni scelte, note ed eventuali altri campi indicati nel modulo stesso.
• Dati richiesti da federazioni o assicurazioni sportive: numero AVS quando necessario per obblighi organizzativi o richieste di enti sportivi competenti.
• Dati particolari comunicati volontariamente: allergie, intolleranze, informazioni mediche, assunzione di medicamenti o altre indicazioni inserite nel campo note. Questi dati sono trattati solo per sicurezza, organizzazione e assistenza durante le attività.
• Statistiche di visita anonime: per ogni pagina aperta registriamo sul nostro server la pagina visitata, il sito di provenienza (solo il nome del dominio), il tipo di dispositivo (computer, cellulare o tablet) e un identificativo anonimo. L'identificativo è calcolato a partire da indirizzo IP e tipo di browser, non permette di risalire alla persona e cambia ogni giorno: non riconosciamo quindi lo stesso visitatore da un giorno all'altro. Nelle statistiche l'indirizzo IP non viene salvato. Non usiamo cookie né servizi esterni di analisi.
• Dati tecnici: dati di sessione (che comprendono indirizzo IP e tipo di browser e scadono dopo 2 ore di inattività), log tecnici del server tenuti dal fornitore di hosting, preferenze cookie/privacy e informazioni necessarie al corretto funzionamento e alla protezione del sito (ad esempio i controlli anti-spam dei moduli, che usano temporaneamente l'indirizzo IP per limitare gli invii ripetuti).

4. Finalità del trattamento

• Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo contatto.
• Gestire iscrizioni, organizzazione, comunicazioni e sicurezza delle uscite o attività del club.
• Inviare all'indirizzo e-mail indicato una conferma di ricezione dell'iscrizione. La conferma riporta solo il nome e le scelte effettuate, non il numero AVS né le note.
• Capire, in forma anonima e aggregata, quali pagine del sito vengono consultate, per migliorarne i contenuti.
• Verificare la correttezza delle iscrizioni e prevenire abusi tramite controlli anti-spam.
• Adempiere a obblighi legali, assicurativi, contabili, sportivi o statutari.
• Mantenere il sito sicuro, funzionante e tecnicamente affidabile.

5. Base giuridica e presa visione nei form

Nei moduli online è richiesta una checkbox obbligatoria di presa visione dell'informativa privacy. Per le iscrizioni alle uscite, la checkbox comprende anche il consenso al trattamento dei dati necessari alla gestione dell'attività, inclusi eventuali dati sanitari comunicati volontariamente. La data, l'ora e la versione dell'informativa sono registrate insieme all'iscrizione. Le statistiche di visita anonime e gli strumenti tecnici di sicurezza si basano sull'interesse del club a un sito funzionante, sicuro e utile, e non richiedono consenso perché non permettono di identificare i visitatori.

6. Destinatari e fornitori

I dati non sono venduti. Possono essere comunicati solo quando necessario a:

• membri incaricati del comitato o dell'organizzazione delle attività;
• fornitori tecnici: il sito, il suo database e la casella di posta del club sono ospitati in Svizzera presso Infomaniak Network SA; lo sviluppo e la manutenzione tecnica sono affidati a ElaraTeq Sagl;
• enti sportivi, assicurativi o autorità quando richiesto o necessario;
• servizi di comunicazione usati per contattare partecipanti o rappresentanti legali (ad esempio WhatsApp), nei limiti necessari all'organizzazione delle attività.

I messaggi del modulo contatto non vengono salvati sul sito: sono inoltrati per e-mail alla casella del club. Le iscrizioni sono salvate nel database del sito e notificate per e-mail alla stessa casella.

7. Conservazione

• Messaggi di contatto: conservati nella casella di posta del club per il tempo necessario a gestire la richiesta.
• Iscrizioni: conservate per la gestione della stagione e per esigenze organizzative, contabili, assicurative o di tutela del club; i dati non più necessari sono cancellati o anonimizzati secondo criteri ragionevoli e compatibili con obblighi legali o difensivi.
• Statistiche di visita anonime: cancellate automaticamente dopo 13 mesi.
• Dati di sessione: scadono dopo 2 ore di inattività.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza solo strumenti tecnici necessari al funzionamento, che non richiedono consenso:

• sci-club-pianturina-session (cookie, 2 ore): mantiene la sessione durante la visita e la compilazione dei moduli.
• XSRF-TOKEN (cookie, 2 ore): protegge i moduli da invii fraudolenti.
• scp_cookie_consent_v1 (memoria locale del browser): ricorda le preferenze privacy, solo dopo che ne avete salvata una.

Non sono presenti cookie di statistica, di marketing o di terze parti, e le pagine non caricano contenuti da servizi esterni. Per questo motivo all'apertura del sito non compare un banner di consenso.

Dal link “Cookie” nel footer o nella sidebar si apre in qualsiasi momento il pannello delle preferenze, dove le categorie facoltative (statistiche aggiuntive e marketing/terze parti) restano disattivate finché non le attivate. Se in futuro il sito dovesse introdurre strumenti di questo tipo, saranno usati solo con il vostro consenso espresso in quel pannello.

9. Fotografie

Il sito pubblica fotografie delle uscite e delle attività del club, nelle quali possono essere riconoscibili i partecipanti. Chi non desidera che una fotografia in cui appare (o in cui appare un minore di cui è rappresentante legale) resti pubblicata può chiederne la rimozione in qualsiasi momento scrivendo a info@scpianturina.ch.

10. Trasferimenti all'estero

Il club privilegia fornitori svizzeri o europei. Se dati personali dovessero essere trattati fuori dalla Svizzera o dallo SEE, ciò avverrà solo in presenza di basi legali adeguate, garanzie contrattuali o misure di protezione equivalenti.

Sito, database e posta elettronica sono ospitati in Svizzera. L'uso di servizi di messaggistica come WhatsApp per le comunicazioni del club comporta il trattamento dei dati da parte del relativo fornitore, anche al di fuori della Svizzera.

11. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, uso improprio o divulgazione indebita. Nessuna trasmissione via Internet può tuttavia essere garantita come assolutamente sicura.

12. Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dalla legge applicabile, potete richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e revoca di un consenso prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@scpianturina.ch. In Svizzera è possibile rivolgersi anche all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT/FDPIC).

13. Minori

Per minorenni, l'iscrizione o la comunicazione di dati deve essere effettuata o autorizzata da un rappresentante legale. I dati sono usati esclusivamente per organizzazione, sicurezza e comunicazioni relative alle attività del club.

14. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata per modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento della consultazione.